Папки-регистраторы

Несмотря на постепенный переход к электронному делопроизводству, вопрос хранения бумажных документов остается актуальным. Папка-регистратор – универсальный способ хранения дел в структурных подразделениях. В них документы располагаются по тематическому и хронологическому принципам, их легко найти и достать.

Выбор этого простого и повседневного канцтовара требует знания некоторых важных деталей. Текущее делопроизводство будет вестись правильно, а использование документов станет удобным для сотрудников. От этого параметра зависит, сколько листов может вместиться внутри. Например, папки-регистраторы с корешком в 5 см вмещают 350 листов, 7 см – 450 листов, 8 см – 600 листов и так далее. Толщина продукции указывается в описании товаров. Края папки могут быть обработаны легким металлом или оставаться картонными. Если вы решили купить папки для временного хранения и использования документов в структурном подразделении, то лучше выбрать варианты без окантовки. Они не царапают деревянные шкафы. Некоторые производители укрепляют свои товары особой пленкой. Однако это не дает гарантии, что папка не будет постепенно изнашиваться. Папки с металлической обработкой краев больше подойдут для архивного хранения в специальных шкафах. Хотя такой способ окантовки обеспечивает продукции долговечность. Компаниям с большим объемом документооборота следует обратить внимание на пластиковые изделия. Мраморный картон стоит дешевле, но и портится быстрее.

Этикетка – бумага, на которой указывается вид документов, год или номер дела по номенклатуре. Она может быть сменной или приклеенной к корешку. Если после уничтожения или передачи в архив содержимое папки будет меняться, то лучше выбрать вариант с прозрачным карманом и сменными вкладышами. В противном случае придется ежегодно вырезать этикетку такого же размера и приклеивать ее. Это занимает рабочее время, а выглядит не совсем эстетично. Для простого и эффективного ведения текущего делопроизводства производители предлагают различные цвета папок. Желтые, красные, зеленые и другие решения могут отображать принцип систематизации документов или разнообразить внешний вид офиса. Правильный выбор продукции позволит сократить расходы фирмы на закупку канцтоваров.